Организация государственного учета и обеспечение сохранности музейных ценностей – главная задача отдела.
Отдел обеспечивает учёт, хранение и научное описание музейных предметов, подготовку их к вводу в научный оборот, комплектование музейной коллекции. Весь музейный фонд подлежит строгому государственному учету, который обеспечивает их юридическую охрану и создает условия для изучения и рационального использования.
– Отдел ведет основные юридические документы государственного учета музейных фондов, которыми являются акты приема и выдачи, книги поступления.
– Отдел ведет регистрацию поступивших в музей предметов, имеющую целью их документальную охрану, контролирует сохранность и правильное ведение учетной документации.
– Отдел занимается научной регистрацией музейных предметов являясь при этом и хранителем научных данных, собранных в процессе изучения предмета.
Большакова Наталья Александровна, зам. директора музея ННГУ.